K datu 1. 1. 2023 přestal v České republice fungovat systém EET, což přineslo řadu změn. Některé se vztahují na účtenky, které do té doby musely obsahovat údaje ve smyslu zákona o evidenci tržeb. Jaké doklady je nyní nutné vystavovat při prodeji zboží a služeb a co musí obsahovat?
Skončilo EET a povinnost vystavovat účtenky
Od 1. ledna 2023 se spolu s ukončením systému EET zrušila evidenční povinnost, tedy povinnost zasílat údaje o tržbách správci daně a vystavovat účtenky ve smyslu zákona o evidenci tržeb. Do konce roku 2022 musela mít vystavená účtenka povinné náležitosti a všechny tržby musely být evidovány v systému EET.
V souvislosti s ukončením evidence tržeb není nutné činit žádné zvláštní kroky. Není povinností poplatníka oznamovat správci daně skutečnost, že nepřijímá evidované tržby, a to ani v případě, že tyto tržby v minulosti evidoval dobrovolně. Není třeba zneplatňovat certifikáty, protože všechny certifikáty byly k datu 1. ledna 2023 automaticky zneplatněny. Poplatníkům, kterým byl povolen zvláštní režim a disponují bloky účtenek, rovněž zanikla povinnost tyto bloky účtenek vracet.
Jaké doklady je nutné vystavit při prodeji zboží v roce 2026?
Zákonná povinnost vystavovat účtenky dle zákona o EET je již minulostí, i nadále je ale podle živnostenského zákona podnikatel povinen na žádost zákazníka vystavit doklad o prodeji zboží nebo o poskytnutí služby (například fakturu nebo účtenku vydanou neplátcem DPH). Prodejní doklad musí obsahovat:
- označení podnikatele obchodní firmou, popřípadě názvem nebo jménem a příjmením,
- identifikační číslo osoby (bylo-li přiděleno),
- datum prodeje zboží nebo poskytnutí služby,
- druh zboží nebo služby,
- cenu, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak.
O povinnosti vydávat doklady při prodeji zboží či služeb hovoří také zákon o ochraně spotřebitele, podle kterého je prodejce povinen na žádost spotřebitele vystavit doklad o zakoupení zboží nebo poskytnutí služby. Smyslem dokladu je především informovat spotřebitele o tom, kdo, kdy, kde, co a za kolik mu prodal. Doklad musí obsahovat:
- datum prodeje nebo poskytnutí služby,
- označení výrobku nebo služby,
- cenu,
- údaje o prodejci.
Pokud prodáváte výrobky s následnou dodávkou, musí doklad obsahovat také místo určení a datum dodávky. Při prodeji použitých nebo upravovaných výrobků, výrobků s vadou nebo výrobků, jejichž užitné vlastnosti jsou jinak omezeny, musí být tyto skutečnosti v dokladu jasně a srozumitelně uvedeny.
Kdo vystavuje daňový doklad?
Pokud je prodejce plátcem DPH, musí zákazníkovi vystavit daňový doklad. Daňovým dokladem se rozumí faktura nebo účtenka, jejíž náležitosti stanovuje zákon o dani z přidané hodnoty. Tento zákon zároveň ukládá povinnost vystavovat daňové doklady všem plátcům DPH.
Z hlediska zákona rozlišujeme dva druhy daňových dokladů – zjednodušený a běžný. Zjednodušený daňový doklad lze vystavit u částek do 10 000 Kč včetně DPH, a to jak při hotovostní platbě, tak při platbě předem. Mezi jeho náležitosti patří:
- identifikace prodávajícího (jméno a příjmení nebo název firmy) včetně adresy sídla nebo místa podnikání,
- DIČ prodejce,
- evidenční číslo dokladu,
- rozsah a předmět plnění (název zboží nebo služby a množství či rozsah),
- datum vystavení,
- datum uskutečnění zdanitelného plnění nebo datum přijetí úplaty (podle toho, které nastane dříve),
- cena včetně DPH,
- sazba DPH nebo informace o osvobození od DPH.
Běžný daňový doklad musí kromě výše uvedených údajů obsahovat také:
- identifikaci kupujícího (jméno a příjmení nebo název firmy) včetně adresy sídla nebo místa podnikání a DIČ,
- základ DPH,
- výši DPH zaokrouhlenou na celé koruny,
- jednotkovou cenu bez DPH,
- případnou slevu, pokud není zahrnuta v jednotkové ceně.
V některých případech je možné náležitosti všech výše uvedených dokladů sloučit do jednoho dokumentu, který pak plní funkci dokladu o prodeji, dokladu o zakoupení i daňového dokladu.
Jak vystavovat faktury při prodeji přes e-shop?
E-shopová platforma FastCentrik má integrovaný fakturační systém navázaný přímo na objednávky. Jakmile zákazník vytvoří objednávku a ta je následně expedována, lze k ní jednoduše vystavit fakturu a odeslat ji zákazníkovi e-mailem.
Pokud vedete účetnictví a zpracováváte daňová přiznání, je vhodné data z e-shopu přenášet do plnohodnotného účetního systému. V případě, že již využíváte podnikový informační systém (ERP), lze jej propojit s e-shopem FastCentrik a řídit veškerá data z jednoho centrálního systému. Výsledkem je vyšší přehlednost a automatizace procesů spojených s objednávkami.
V rámci importů dat z ERP systému do e-shopu FastCentrik lze přenášet například skladové zásoby (produkty, kategorie, ceny, obrázky, parametry). U objednávek je možné synchronizovat stavy objednávek nebo kódy pro sledování zásilek. Naopak z e-shopu do ERP systému lze přenášet údaje o objednávkách a zákaznících.
