Pozor, informace v tomto starším článku sice platí, ale k dispozici je i novější a komfortnější způsob propojení!

Více informací se dozvíte z článku Internetový obchod FastCentrik a ekonomický systém POHODA.

Import objednávek do ekonomického systému POHODA

Z přijatých objednávek do Vašeho elektronického obchodu postaveného na platformě FastCentrik je možno vyexportovat data ve formátu XML (Extensible Markup Language) a tyto údaje pak naimportovat do ekonomického systému POHODA firmy Stormware.

Nastavení ve FastCentriku

Aby byl import objednávek do Pohody úspěšný, je potřeba nejprve zkontrolovat, zda-li máte v administraci e-shopu správně nastaveno IČ. Tento údaj musí souhlasit s Identifikačním Číslem, které máte zadáno ve Vašem ekonomickém systému.
V administraci Fastcentriku se IČ zadává v "Nastavení systému -> Nastavení modulů -> Objednávka -> Tisk objednávky".
V Pohodě pak v sekci "Soubor -> Účetní jednotky".

Seznam exportovaných údajů objednávky z FastCentriku do POHODY

  1. Číslo objednávky
  2. Datum objednávky
  3. Celková cena objednávky
  4. Způsob platby
  5. Položky zboží
  • název zboží
  • kód zboží
  • počet kusů
  • cena bez DPH
  • výše DPH
  • cena s DPH

Další informace včetně XML příkladů naleznete na stránkách společnosti Stormware.

Postup při exportu objednávky z e-shopu 

  1. Přihlaste se do administrace svého e-shopu.
  2. Vylistujte si objednávky, které chcete exportovat (sekce Objednávky v administraci e-shopu).
  3. Ve sloupečku XML klikněte na tlačítko pro export u objednávky, kterou chcete naimportovat do Pohody.
  4. Po stisku na button zvolte možnost exportu pro "Stormware Pohoda".
  5. Pod výpisem objednávek se vygeneruje odkaz na XML soubor s objednávkou.
  6. Název souboru je tvořen z názvu typu exportu a čísla objednávky.
  7. Soubor(y) je možno uložit (Uložit odkaz jako ... po stisku pravého tlačítka myši) anebo po kliku levého tlačítka myši soubor otevřít.
  8. Soubor(y) si uložte do adresáře Pohody, kam ukládáte XML soubory (viz. Postup při exportu dat z Pohody).


Poznámka: K dispozici máte také možnost vyexportovat více objednávek najednou. Pokud chcete využit tuto možnost, nejprve si vyfiltrujte objednávky, které chcete exportovat použitím filtrů v administraci. Pak stiskněte tlačítko "Exportovat výsledek do XML". Vygeneruje se Vám soubor, který dále zpracujete dle návodu v tomto článku.

Postup při importu objednávky do POHODY

  1. Spusťte si ekonomický systém Pohoda.
  2. Otevřete sekci "Soubor -> Datová komunikace -> XML import/export".
  3. Zvolte import dat ze Složky ("Vyberte typ XML pro zpracování").
  4. Do pole "Vstupní složka nebo soubor (request):" zadejte adresář, kam jste uložili vyexportované objednávky.
  5. Zatrhněte možnost "Kontrola duplicity dávek".
  6. Stiskněte tlačítko "Další".
  7. Po importu dat, stikněte tlačítko "Dokončit".
  8. Ověřte si v XML logu (zobrazí se automaticky), zda-li import objednávky proběhl korektně.
  9. Stejně postupujte při importu další objednávky.
  10. Pokud máte soubor, který obsahuje více objednávek, stačí tento proces provést jednou.
  11. Tímto je import dat ukončen a můžete objednávky dále zpracovávat, jak jste zvyklí.


Video-manuál

Video-manuál s názvem Importy/exporty - ekonomický systém POHODA naleznete v sekci Kino.

 

Odeslat na e-mailTisknout článek