Nezasahujte do nadefinované struktury Excel
Pro správný přenos dat do internetového obchodu je nutné zachovat předem danou strukturu Excelu. Především je zapotřebí zachovat přesné pořadí a znění názvů v prvním řádku tabulky. To znamená, že nelze odstraňovat ani přidávat sloupce nebo měnit jejich názvy. Důležitý pro spárování zboží je sloupeček s názvem slDzboží. Pokud to není nutné, údaje v tomto sloupci neměňte. Zabráníte tím zdvojení položek zboží neboli duplicitě. Ve sloupečku sIDceník je zapotřebí nezasahovat do údaje o výchozím ceníku, neboť jeden ceník musí být vždy hlavní (výchozí) - od něj se odvíjejí ceny v cenových hladinách. Pokud k některým sloupečkům nelze přiřadit žádná data, ponechte řádky v tomto sloupci prázdné.
POZNÁMKA: Data lze otevřít pouze v programu MS Excel 2007 či 2010.
Pro správný import dat z prostředí Excel je zapotřebí zachovat předem danou strukturu
Možnosti editace dat v prostředí Excel
Data v Excelu upravte dle potřeby a poté je importujte na e-shop. Lze je upravovat jak v nejnovější verzi Excelu, tak také v jeho předchozích verzích, je však nutné provést transport dat jako fulltextový, což znamená importovat vždy všechna data, nikoliv pouze ta, u nichž došlo ke změnám.
Máte-li data uložena v XML a chcete je pohodlně upravit či importovat, otevřete si tabulku Excel a v záložce "soubor" zvolte "otevřít" - z nabídky vyberte požadovaný XML soubor a data se otevřou ve formátu Excel.
V Excelu lze upravit také data ve formátu CSV. Ta se automaticky otevřou v Excelu, ale poté, co provedete úpravy, je nutné soubor uložit ve formátu Excel (.xls nebo .xlsx), nikoliv ve formátu CSV.
Seznam importovaných údajů systému FastCentrik
- Kategorie
- Recyklační poplatky
- Zboží
- Zařazení zboží - Kategorie
- Měrné jednotky
- Ceníky
- Ceny zboží
- Alternativní zboží
- Související zboží
- Parametry
- Doplňující obrázky
- Slevy na výrobce
- Skladová dostupnost
- Rozšíření feedu (Zbozi.cz)
- Registrovaní k odběru zpravodaje (e-maily)
- Varianty
Ukázka výběru souborů k importu dat
Příklady Excel souborů ke stažení
Zde si můžete stáhnout vzory XLS včetně vyplněných dat.
- Kategorie
- Recyklační poplatky
- Zboží
- Zařazení zboží - Kategorie
- Měrné jednotky
- Ceníky
- Ceny zboží
- Alternativní zboží
- Související zboží
- Parametry
- Doplňující obrázky
- Slevy na výrobce
- Skladová dostupnost
- Rozšíření feedu (Zbozi.cz)
- Registrovaní k odběru zpravodaje (e-maily)
- Varianty
Doporučené pořadí operací při prvotním naplnění e-shopu zbožím
- Kategorie
- Recyklační poplatky
- Zboží
- Zařazení Zboží - Kategorie
- Měrné jednotky
- Ceníky
- Ceny zboží
- Alternativní zboží
- Související zboží
- Parametry
- Doplňující obrázky
- Slevy na výrobce
- Skladová dostupnost
- Rozšíření feedu (Zbozi.cz)
- Registrovaní k odběru zpravodaje (e-maily)
- Varianty
sdsfdsffsdf
Poté je možné nahrávat pouze změněné soubory, většinou se jedná o soubory se zbožím, jejich zařazením do kategorií a podkategorií, ceny ke zboží, případně alternativní a související produkty, parametry apod.
Postup při opakovaném importu dat
- Přihlaste se do administrace svého obchodu.
- Přepněte se do následující sekce: Obsahová část - Import dat z Excelu.
- V prvním kroku nahrajte na server XLS soubory. Nahrát soubory lze přes FTP protokol (pro zprovoznění FTP použijte údaje, které vám byly zaslány při zprovoznění vašeho e-shopu) do adresáře ../Files/excel anebo pomocí webového rozhraní. Využijte, prosím, nápovědu umístěnou na stránkách administrace.
- Vyberte soubor(y), který chcete naimportovat (přepínač - check box). Při prvotním naplnění e-shopu dodržujte doporučovaný postup (není možné např. nahrávat soubory se zbožím a zařazením do kategorií bez toho, aniž byste měli nahrány kategorie v systému).
- Ve druhém kroku se převádí xls soubory na XML formát, jehož obsah se kontroluje (validuje).
- Pokud jsou data v pořádku, přejděte ke kroku 3 a spusťte import nahraných dat.
- O průběhu importu jste informování na obrazovce. Systém vám automaticky shrne, kolik položek bylo přidáno, smazáno a updatováno.
- Pokud se vám nepodaří soubory na server nahrát, zkontrolujte si, prosím, nejprve, zda-li xls soubory obsahují hlavičku na prvním řádku (použijte vzorové soubory), zda-li jste neodstranili anebo nepřidali nové sloupce a zda-li se nesnažíte nahrát soubory mimo doporučený postup. Při přidání pouze několika položek zboží nemusíte nahrávat všechny soubory, stačí pouze ty změněné. Například při vytvoření nové kategorie stačí nahrát pouze soubor s kategoriemi.
- Při importech je nutné, aby jednotlivé soubory obsahovaly všechna data (jedná se o tzv. fulltransport). Pokud byste nahráli pouze "rozdílová" data, všechny ostatní se vymažou!
- V případě, že jste si jisti, že máte všechna data správně a nepodaří se vám data naimportovat, kontaktujte nás prostřednictvím HelpDesku (přihlašovací údaje vám byly zaslány při zprovoznění vašeho e-shopu). Uveďte postup, jakým jste při importech postupovali a přiložte všechny soubory, které se snažíte naimportovat.
Ukázka průběhu importu dat