Práva a povinnosti při ochraně osobních údajů
Práva a povinnosti při zpracování osobních údajů a podmínky takového zpracovávání upravuje zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění (dále jen „zákon“).
Obecně platí, že prakticky všechny internetové obchody, které fungují na principu registrace zákazníků, zpracovávají osobní údaje ve smyslu zákona o ochraně osobních údajů. Tato skutečnost vyplývá zejména z velice širokého vymezení pojmu zpracování osobních údajů dle ustanovení § 4 odst. písm. e) zákona. Zpracováním osobních údajů je „jakákoliv operace nebo soustava operací, které správce nebo zpracovatel systematicky provádí s osobními údaji, a to automatizovaně nebo jinými prostředky. Zpracováním osobních údajů se rozumí zejména shromažďování, ukládání na nosiče informací, zpřístupňování, úprava nebo pozměňování, vyhledávání, používání, předávání, šíření, zveřejňování, uchovávání, výměna, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace.“
Se zpracováním osobních údajů souvisí poměrně široké spektrum zákonných povinností správce (či zpracovatele osobních údajů), a to jak technického, tak i právního charakteru.
Návrhy změn právní kanceláře
Právní kancelář vyhodnotila systém FastCentrik jako naprosto vyhovující z pohledu výše zmíněného zákona, avšak doporučila některé změny formulací na stránkách internetových obchodů, zejména s ohledem na Náležitosti formulací souhlasů zákazníků s registrací a zpracováním osobních údajů. Rovněž doporučila informovat uživatele systému FastCentrik o Oznamovací povinnosti:
"Mezi povinnosti správce vůči orgánům veřejné správy patří zejména oznamovací povinnost dle ustanovení § 16 a násl. zákona o ochraně osobních údajů. S plněním oznamovací povinnosti pak souvisí další povinnosti: stanovit účel, k němuž mají být osobní údaje zpracovány, stanovit prostředky a způsob zpracování osobních údajů, zpracovat pouze přesné osobní údaje, které správce získal v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů (je-li to nezbytné, osobní údaje aktualizovat), shromažďovat osobní údaje odpovídající pouze stanovenému účelu a v rozsahu nezbytném pro naplnění stanového účelu atd. (§ 5 odst. 1 zákona)."
Proaktivní opatření vedoucí k Vašemu lepšímu právnímu zabezpečení
Díky provedenému právnímu auditu se v nejbližší době uskuteční v rámci Bezplatných aktualizací změny v systému FastCentrik, týkající se některých textů zobrazovaných na stránkách, změn textů některých tlačítek, změn v oblasti archivace neregistrovaných klientů a podobně. O provedených změnách Vás budeme informovat v nejbližší době prostřednictvím FastCentrik NEWS. Zároveň Vás vyzveme ke krokům, které byste měli provést zejména s ohledem na splnění oznamovací povinnosti dle znění ustanovení § 16 zákona: § 16 Oznamovací povinnost.